El presente documento establece la política de tratamientos de datos de B
BISSAC MUEBLES & DECORACION S.A.S.
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN:
BISSAC MUEBLES & DECORACION SAS Empresa identificada con el Nit. 900.325.202- 1, patrimonio propio y privado.
Dirección: CR 50 75 A 19, Bogotá, Colombia.
Teléfono: 57-1-3290809
Correo electrónico: bissacmuebles@gmail.com
2. FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES:
Los datos personales que la Empresa recolecte, procese, almacene, use, compile, circule,
actualice y suprima, serán utilizados para alguna de las siguientes finalidades:
2.1. En relación con la naturaleza y las funciones propias de la Empresa:
El Tratamiento de los datos se realizará con la finalidad de preservar su estabilidad,
seguridad y confianza, así como promover, organizar y desarrollar el mercado y
fabricación de Muebles y la protección de los socios.
2.2. En relación con el funcionamiento de la Empresa
2.2.1. Recurso Humano:
El Tratamiento de los datos se realizará para la vinculación, desempeño de funciones o
prestación de servicios, retiro o terminación, dependiendo del tipo de relación jurídica
entablada con la Empresa.
2.2.2. Proveedores y Contratistas de la Empresa:
El Tratamiento de los datos se realizará para los fines relacionados con el desarrollo el
proceso de gestión contractual de productos o servicios que la Empresa requiera para su
funcionamiento de acuerdo a la normatividad vigente.
2.2.3. Entidades públicas
La información podrá ser entregada, transmitida o transferida a entidades públicas que lo
requieran según la ley.
2.2.4. Seguridad en instalaciones de la Empresa:
El Tratamiento se realizará para la vigilancia y seguridad de las personas, los bienes e
instalaciones de la Empresa.
3. DERECHOS DE LOS TITULARES:
3.1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Empresa como Responsable y Encargado del Tratamiento.
Este derecho se podrá ejercer entre otros ante datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
3.2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Empresa como Responsable y Encargado del Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
3.3. Ser informado por la Empresa como Responsable del Tratamiento y Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos personales del Titular.
3.4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
3.5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución.
3.6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
4. DATOS SENSIBLES:
El Titular tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada
por la Empresa, relacionada, entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la
pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones
políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de salud.
5. DATOS DE MENORES DE EDAD:
El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con
autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.
6. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR:
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el Tratamiento se requiere la
autorización previa, expresa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier
medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.
7. CASOS EN QUE NO SE REQUIERE LA AUTORIZACIÓN:
La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
7.1. Información requerida por la Empresa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
7.2. Datos de naturaleza pública.
7.3. Casos de urgencia médica o sanitaria.
7.4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
7.5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
8. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS:
Para realizar peticiones, consultas o reclamos con el fin de ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos o revocar la autorización otorgada, el titular o sus causahabientes pueden utilizar cualquiera de los siguientes canales de comunicación:
En la sede de la Empresa:
CR 50 75 A 19 Bogotá D.C. , Colombia.
De lunes a viernes en el horario de atención al público (9:30 AM a 6:00 PM)
Telefono: 571-3290809
Correo electrónico: Bissacmuebles@gmail.com
Persona o área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos:
Peticiones, consultas o reclamos que se reciban a través de los distintos canales serán
direccionadas al área respectiva de la Empresa responsable del Tratamiento.
9. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS:
9.1. Consultas
Se absolverán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de
su recibo.
9.2. Reclamos
Los Titulares o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos de esta Empresa debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o que adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581
de 2012, podrán presentar un reclamo ante la Empresa, a través de cualquiera de los canales de comunicación descritos anteriormente; y éste deberá contener la siguiente información:
9.2.1. Nombre e identificación del Titular
9.2.2. La descripción precisa y completa de los hechos que dan lugar al reclamo
9.2.3. La dirección física o electrónica para remitir la respuesta e informar sobre el estado del
trámite
9.2.4. Los documentos y demás pruebas que se pretendan hacer valer.
En caso de que la Empresa no sea competente para resolver el reclamo presentado ante la misma, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Si el reclamo resulta incompleto, la Empresa requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el peticionario presente la información solicitada, se entenderá que ha desistido de aquél.
Una vez recibido el reclamo completo, la Empresa incluirá en la respectiva base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo, y si no fuere posible responder en dicho término, la Empresa informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que aquél se atenderá, sin llegar a superar, en ningún caso, los ocho (8) días hábiles siguientes al
vencimiento del primer término.
10. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Y PERIODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS DE LA EMPRESA: